Viele privat organisierte Transporte von Flüchtlingen aus der Ukraine stellen die Verwaltungsbehörden vor Probleme. Die meist ohne Absprache durchgeführte Hilfe sorgt dafür, dass die Menschen aus dem Kriegsgebiet nicht registriert werden und so keine Unterstützung vom Staat bekommen. Daher sollen alle privaten Transporter im Vorfeld mit den zuständigen Kreisbehörden abgestimmt werden, um eine bestmögliche Versorgung der Flüchtlinge zu gewährleisten.